Tugas 3 Sistem Informasi Psikologi

Nama Anggota Kelompok:

• Hilda Azkiya Mawardya (14513121)
• Lily Melinda (14513987)
• Marchsya Rahayu Kartikasari (15513261)
• Nelda Triana Apriliasih (16513374)
• Qory Yuliana (17513064)
• Widya Djaati (19513267)

Model Sistem Informasi Psikologi Berbasis Komputer

Sistem Penyeleksian Pegawai Menggunakan CAT (Computer Assisted Test)

  

A.  Latar Belakang

     Dewasa ini tidak dapat dipungkiri bahwa kita semakin dimanjakan oleh berbagai teknologi, mulai dari gadget sampai transportasi berbasis online. Manusia juga semakin pintar untuk menciptakan teknologi-teknologi yang mulai mempermudah setiap aktivitas manusia pada dijaman yang semakin berkembang. Banyak keuntungan yang kita peroleh walaupun tetap ada sisi negatif dibalik kemajuan teknologi informasi, seperti contoh yang akan kami bahas disini yaitu tentang penyeleksian pegawai yang sudah berbasis komputer. Calon pegawai cukup mengikuti tes online yang disediakan dalam waktu tertentu.

     Alat tes yang akan kami bahas yaitu CAT (Computer Assisted Test) yang belakangan ini dipakai untuk penerimaan calon pegawai negeri sipil (CPNS). Calon pegawai dipermudah untuk mengikuti serangkain tes yang disediakan dengan berbasis komputer. Semua tes sudah mencakup kriteria penerimaan pegawai.

B.  Rumusan Masalah

• Apa yang dimaksud dengan CAT (Computer Assisted Test)?
• Bagaimana langkah-langkah menggunakan CAT (Computer Assisted Test)?
• Apa manfaat CAT (Computer Assisted Test)?

C.  Tujuan

• Untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Psikologi.
• Untuk memahami alat tes berbasis komputer.
• untuk memahami bagaimana menggunakan CAT (Computer Assited Test).

D.  Pembahasan
     1.   Sejarah CAT (Computer Assisted Test)
        Manajemen SDM (Sumber Daya Manusia) akan terus berkembang eiring dengan perkembangan paradigma yang dianut. adapun puncak dari keseluruhan perubahan ini adalah tuntutan akan "Reformasi Sistem Manajmen SDM" yang didasarkan pada prinsip Good Governance. Tuntutan tersebut berdasarkan visi strategis, akuntabilitas, transparansi, responsibilitas, kompetensi, desentralisasi dan demokratisasi, berorientasi pada hasil, dan partisipatif. Tuntutan Tuntutan ini alan terwujud apabila dilakukan penataan kembali sistem manajemen kepegawaian, termasuk di dalamnya adalah tuntutan perubahan "Sistem Rekrutmen CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil)", yang lebih mengakomodasikan dan memberi ruang bagi penerapan prinsip-prinsip tersebut.
      Dengan adanya perubahan Sistem Rekrumen CPNS, diharapkan akan mendorong terciptanya ASN (Aparatur Sipil Negara) yang profesional dalam memberikan pelayanan masyarakat, perekat, dan pemersatu bangsa. Oleh karena itu, sebagai upaya tindakan lanjut dalam pengembangan Sistem Rekrutmen Pegawai ASN berbasis Merit System harus dilaksanakan sesuai tuntutan persyaratan jabatan. BKN (Badan Kepegawaian Negara) sebagai lembaga yang punya peran dan tanggungjawab dalam melaksanakan kebijakan dan manajemen ASN terus melakukan upaya perubahan Sistem Rekrutmen ASN dengan menerapkan Sistem CAT (Computer Assisted Test).
       Sistem Rekrutmen ASN dengan menerapkan metode CAT ini lebih menjamin obyektivitas untuk mendapatkan CPNS dan PPPK yang lebih kualifikasi, kompeten, dan mempunyai daya saing global. Untuk mempercepat program reformasi birokrasi secara nasional, pemerintah telah merancang beberapa langkah stratefis sesuai dengan Core Business pada masing-masing lembaga pemerintahan, tidak terkecuali BKN. Dalam kaitan ini BKN telah menetapkan perhatian secara khusus dalam kebijakan manajemen ASN, khususnya untuk meningkatkan profesionalisme yang dimulai dari proses rekrutmen yang berkualitas. Guna mewujudkan hal tesebut, maka pada tahun 2009 BKN telah meluncurkan CAT yang merupakan sebuah media seleksi dengan pendekatan computerise. penerapan sistem CAT ini merupakan salah satu target dari sembilan percepatan reformasi birokrasi di bidang SDM aparatur yang digagas oleh BKN.
     
     2.   Pengertian CAT (Computer Assisted Test)
       Menurut BKN (Badan Kepegawaian Negara), yang dimaksud dengan pengertian CAT (Computer Assisted Test) adalah suatu metode seleksi dengan alat bantu komputer yang digunakan untuk mendapatkan standar minimal kompetensi dasar bagi pelamar CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil). Standar kompetensi dasar CPNS diperlukan untuk mewujudkan profesionalisme PNS (Pegawai Negeri Sipil) dan CAT dipercaya bisa menjamin standar kompetensi dasar CPNS dalam TKD (Tes Kompetensi Dasar).
       CAT (Computer Assisted Test) adalah metode ujian dengan menggunakan aplikasi komputer dimana dalam aplikasi tersebut tersedia soal-soal ujian Tes Kompetensi Dasar (TKD) yang terdiri atas Tes Pengetahuan Umum (Knowledge), Tes Bakat Skolastik (Skill), dan Tes Skala Kematangan (Attitude).

     3.   Manfaat CAT (Computer Assisted Test)

• Peserta tes dapat mendaftarkan diri melalui internet.
• Peserta tes dapat dinilai langsung sesuai dengan hasil yang diperoleh.
• Keseluruhan materi soal tes kompetensi dasar (tes pengetahuan umum, tes bakat skolastik, dan tes skala kematangan) dan tes kepegawaian (tes pengetahuan umum, tes substansi kepegawaian, dan tes skala kematangan) dapat diakses melalui komputer.
• Penilaian dilakukan secara obyektif.
• Peserta ujian dapat langsung mengetahui capaian nilai atau skor yang diperoleh setelah ujian selesai.

  
   4.   Langkah-langkah atau Tata Cara Menggunakan CAT (Computer Assisted Test)

• Untuk masuk ke halaman log in silahkan klik pada ikon google crome. Akan tampil halaman log in.
• Pada halaman log in, peserta harus mengisikan NIK (Nomor Identitas Kependudukan) dan nomor ujian. Kemudian klik log in.
• Tampil halaman data peserta. Periksa data terutama NIK, No. Ujian, dan Nama Peserta.
• Untuk data yang lain apabila ada kesalahan, abaikan dulu dan dapat di update kemudian.
• Jika data sudah sesuai, silahkan klik tombol mulai ujian. Sedangkan bila data tidak sesuai, silahkan klik tombol batal ujian kemudian log in lagi dengan data yang sesuai.
• Setelah klik tombol mulai ujian, maka akan tampil halaman soal. Soal berbentuk pilihan ganda yang terdiri dari A, B, C, D, dan E.
• Untuk menjawab soal, arahkan kursor pada posisi pilihan jawaban. Kemudian klik jawaban.
• Jika peserta sudah yankin dengan jawabannya, maka klik tombol simpan dan lanjutkan. Tapi juka peserta ragu dengan jawabannya, maka klik tombol lewatkan spal ini dan akan tampil soal berikutnya.
• Apabila soal sudah habis, maka akan kembali pada soal nomor 1.
• Pada bagian layar terdapat informasi tentang batas waktu, sisa waktu, jumlah soal, soal dijawab, dan belum dijawab.
• Kemudian di bawah soal terdapat kotak-kotak yang melambangkan nomor soal. Jika kotak berwarna merah artinya soal belum dijawab, dan berwarna hijau artinya soal sudah dijawab.
• Setiap tampilan terdapat 20 kotak soal. Apabila ingin melihat kotak berikutnya maka klik tombol anak panah ke kanan dan melihat kota sebelumnya maka klik tombol anak panah ke kiri.
• Jika peserta merasa ragu terhadap jawabannya yang telah dipilih, peserta dapat mengubah jawabannya.
• Misalnya peserta ingin mengubah nomor 1, maka klik kotak nomor 1 soal akan muncul. ubah jawaban dengan mengklik jawaban. Kemudian klik tombol simpan dan lanjutkan, maka jawaban baru telah tersimpan.
• Apabila peserta sudah selesai menjawab semua soal dan merasa yakin sedangkan waktu masih tersisa, silahkan klik tombol selesai ujian.
• Tampil peringatan "Apakah Anda ingin mengakhiri ujian?", jika menjawab ya maka peserta dinyatakan selesai mengikuti ujian, jika menjawab tidak maka peserta akan kembai ke halaman soal.
• Setelah itu tampil halaman kuesioner, isi dengan pilihan dan saran peserta lalu klik tombol simpan.
• Tampil halaman nilai ujian.
• Aplikasi akan menutup otomatis setelah waktu ujian sudah habis, akan langsung menampilkan halaman kuesioner dan halaman nilai ujian.

  5.   Perbandingan Tes CAT (Computer Assisted Test) Secara Manual dan Berbasis
         Komputer
     Dinamika dan perkembangan lingkungan strategis yang dipengaruhi oleh arus globalisasi berdampak pada aspek kepegawaian. Maka dari itu diperlukan pengembangan saistem secara efektif dan efisien yang mampu mendorong peningkatan kualitas pelayanan publik. Upaya yang dilakukan adalah membangun dan mengembangkan sistem rekrutmen dan seleksi pegawai berbasis komputer yaitu CAT (Computer Assisted Test). Sistem rekrutmen model CAT ini menggunakan pendekatan komputerisasi yang sistem calon pegawai akan menjalankan tes seleksi dengan menggunakan komputer secara langsung dan hasil penilaian bisa dilihat saat itu juga. Metode ini digunakan untuk meminimalisir dan mencegah terjadinya praktek-praktek KKN dalam seleksi calon pegawai. Metode CAT membutuhkan fasilitas komputer dan jaringan internet yang memadai. Tetapi untuk masyarakat yang berada di daerah terpencil akan mengalami kendala dalam fasilitas komputer dan jaringan internet. Tes kepegawaian secara online sangat dipelukan pada saat ini dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat membuat segala sesuatu menjadi mudah, cepat, dan praktis. Tetapi perlu diperhatikan juga untuk daerah-daerah terpencil yang belum memiliki fasilitas komputer dan jaringan internet. Sehingga perlu dilakukan sosialisasi terlebih dahulu mengenai informasi kepada masyarakat. Sedanglan tes kepegawaian secara manual yang berupa tes tertulis menggunakan LJK terlihat kurang efektif dan efisien pada saat ini tetapi masih dibutuhkan untuk daerah yang sarana dan prasarananya belum didukung.

E.  Penutup
    Kelebihan dan kelemahaan CAT (Computer Assisted Test). Kelebihannya antara lain nilai ujian yang langsung keluar pada saat ujian selesai, lebih akurat, dan minim error. Sedangkan kelemahannya antara lain tidak dapat dilaksanakan bersamaan sekaligus karena keterbatasan fasilitas yang ada. Dibutuhkan dana yang besar untuk investasi sarana prasarana dan infrastruktur handal, seperti listrik yang stabil, persediaan genset, perangkat komputer, jaringan internet yang stabil, dan aplikasi handal. Akhirnya, pelaksanaan ujian memakan waktu berhari-hari.

F.  Kesimpulan
     CAT (Computer Assisted Test) adalah suatu metode seleksi dengan alat bantu komputer yang digunakan untuk mendapatkan standar minimal kompetensi dasar bagi pelamar CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil). CAT memiliki manfaat dan kegunaan yaitu dapat mendaftarkan diri melalui internet, dinilai langsung sesuai dengan hasil yang diperoleh, keseluruhan materi soal tes kompetensi dasar dan tes kepegawaian dapat diakses melalui komputer, penilaian dilakukan secara obyektif, dan dapat langsung mengetahui capaian nilai atau skor yang diperoleh setelah ujian selesai. Cara menggunakan tesnya pun mudah, pertama masuk ke google crome kemudian log in dengan memasukkan NIK dan nomor ujian.

SUMBER:

• http://www.bkn.go.id/produk/cat-bkn Diakses 1 Desember 2016
• http://www.geniusedukasi.com/pengertian-tes-cat-cpns-dan-penilaiannya/ Diakses 1 Desember 2016
• Wulandari, F. (2014). Implementasi metode computer assisted test (cat) dalam rekrutmen calon pegawai negeri sipil dikantor regional ii badan kepegawaian negara surabaya. Universitas Negeri Surabaya: Surabaya