Untuk membangun sistem informasi psikologi, kita perlu menyiapkan kebutuhan untuk elemen sistem dan karakteristik sistem yang akan dibangun serta model sistem informasi psikologi (secara manual). Maka dari itu kita perlu mengetahui elemen sistem dan karakteristik sistem serta model sistem informasi (secara manual).
Pertama kita akan membahas apa saja elemen sistem yang dibutuhkan. Dalam sistem informasi terdapat elemen-elemen yang merupakan komponen fisik, yaitu:
- Orang adalah sesorang yang menjalankan suatu sistem, seperti operator komputer, analis sistem, programmer, personil data entry, dan lain-lain.
- Prosedur adalah cara bagaimana menjalankan suatu sistem yang berupa buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan yaitu instruksi pemakaian, instruksi untuk penyiapan masukan, dan instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
- Perangkat Keras (Hardware) adalah suatu perangkat yang dapat dilihat dengan panca indera, seperti komputer, peralatan penyiapan data, dan terminal masukan atau keluaran.
- Perangkat Lunak (Software). Perangkat lunak terdiri dari 3 jenis, yaitu sistem perangkat lunak umum (sistem pengoperasian), aplikasi perangkat lunak umum (model analisis dan keputusan), dan aplikasi perangkat lunak yang terdiri dari program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.
- Basis Data adalah kumpulan data yang berisi program dan dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik.
- Jaringan Komputer adalah suatu perangkat komputer yang terhubung dalam satu kesatuan sehingga dapat saling bertukan informasi berupa dokumen dan data.
- Komunikasi Data adalah bagian dari telekomunikasi yang secara khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi di antara komputer-komputer dalam bentuk digital yang dikirim melalui media komunikasi data.
Selain elemen-elemen, sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut dapat dikatakan sebagai suatu sistem. Karakteristik tersebut yaitu:
- Komponen Sistem (Components). Suatu sistem tediri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi atau saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
- Batasan Sistem (Boundary). Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya.
- Lingkungan Luar Sistem (Environtment) adalah suatu bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. Maka dari itu perlu dijaga dan dipelihara, jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem tersebut.
- Penghubung Sistem (Interface) adalah media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain.
- Masukan Sistem (Input) adalah energi yang dimasukkan le dalam sistem yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).
- Keluaran Sistem (Output) adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.
- Pengolah Sistem (Process). Suatu sistem dapat mempunyai proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
- Sasaran Sistem (Objective). Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti, dapat dikatakan berhasil jika mengenai tujuan atau sasaran yang telah direncanakan.
Penggunaan sistem informasi dalam psikologi dimungkinkan karena banyak hal dalam dunia psikologi yang masih bisa dikelola dengan sentuhan komputerisari. Terdapat pada penggunaan tes psikologi secara virtual, penggunaan teknologi eye-tracking dang teknologi virtual reality. Banyak tes psikologi yang dulu diberikan secara manual sudah bisa dikomputerisasi seperti papikostik. Hal ini merupakan bukti kerjasama antara bidang ilmu komputer dan ilmu psikologi yang pada akhirnya bermanfaat untuk peningkatan kualitas tes psikologi. Selain itu, ada pula program SPSS (Statistical Product for Social Solution) adalah program yang dibuat untuk membantu bidang ilmu dalam mempermudah pengembangan ilmu tersebut. Psikologi menggunakan aplikasi ini dalam membantu mengolah data secara kuantitatir pada saat melakukan penelitian. Peranan SPSS sangat dibutuhkan karena data yang telah diperoleh tidaklah sedikit, tetapi melebihi daya tampung otak manusia jika dilakukan secara manual.
Daftar Pustaka:
Sutabri, T. (2012). Konsep sistem informasi. Yogyakarta: ANDI
http://www.sodipur.id/2013/03/komponen-komponen-elemen-sistem.html Diakses 6 November 2016
http://sipsikologi.blogspot.co.id/ Diakses 6 November 2016
